Réunion Représentant de proximité du lundi 16 Février 2026 :  

o    Pour FO : Laverie UR1 : La laverie présente des signes de vétusté avec des problèmes d’ergonomie, et de surconsommation d’eau par le fait d’avoir retiré le lave-vaisselle. De plus le logiciel gérant la laverie automatique est obsolète. Des investissements sont-ils prévus à ce jour dans cet atelier pour améliorer les conditions de travail ?  Point partagé avec P2I (planning et recueil des besoins en cours). Fin du projet avec la société Parlym (construction des chariots sur février après choix du fournisseur).

o    Pour FO : Matrice : Dans un souci de simplification, nous vous demandons de créer une matrice pour la gestion des temporaires permettant de remplir les données en automatique avec un échange d’information à l’aide du logiciel Easy Ide et e-temptation : 18/03/24 : l'équipe IT-RH travaille sur le sujet : upgrade e-temptation (mai--> novembre) + disparition easy-ID au profit de P2S upgradé + disparition Click & staff au profit de PIxID.  Le projet avance sur la partie IT avec la nouvelle infrastructure qui est opérationnelle pour les tests.Nous rencontrons toujours des difficultés avec le fournisseur pour obtenir un planning précis. Une réunion de COPIL doit être planifiée pour les mettre devant le fait accompli sur ce sujet.

o    Abri fumeurs GA2 : Le coin fumeur côté GA2 est sale, vétuste et les poubelles ne sont régulièrement plus vidées. L'été, les salariés y cherchent de l'ombre et cela est intenable sous les plaques transparentes de cet abri et lorsqu'il pleut, vu la surface totale de celui-ci, il est compliqué pour tout le monde de s'y abriter. Ce coin fumeur reçoit le personnel de la logistique dépôt MP/AC, du labo CQ, de services supports et du personnel GA2. Y a-t-il un projet visant à améliorer cela ?  Une présentation sur le projet STI

o    Pour FO : Chaine Adapta UR1 :  Serait-il possible de réaliser une petite tablette pour effectuer les tests NQA au niveau de l'atelier ADAPTA 1 et 2, afin de réintroduire les gélules testées dans les mini big bag car cela génère 5 à 7 kg de déchets par lots ? Tout le matériel adéquat est en place, une desserte mobile de petite taille est à dispo, sont à demeure sur celle-ci un plateau inox avec un bécher inox ainsi que le gabarit. La réintrôner ne pourra se faire qu'après 3 essais de validations de nettoyage conformes. Il en reste donc deux à réaliser. Nous n'avons pas produit assez de lots d'ici l'arrêt technique de fin d'année. Le deuxième essai débutera donc semaine 7. Implémentation possible semaine 26.

o    A GA1 l’ascenseur principal :  Le robot des modules sont des équipements fréquemment en panne, complexifiant l’organisation du travail. Nous souhaiterions faire un suivi dans cette instance de cet équipement ? Contrat en cours de formalisation entre achats UPSA et fournisseur. Objectif de clôturer ce point avant réunion RP de février. Idem point précédent sur le contrat. Robot Uber : point de blocage sur la taille de nos palettes VS, sur la proposition de Fenwick. Discussion en cours avec deux fournisseurs ( Staubli et Alstef ).

o    Préparateur de commandes : Pose de barres de protection aux préparateurs de commande type SPINANDGO à prévoir sur l’arrêt technique secteur MOP si possible. Secteur MOP, atelier Fab et laverie : 2 nouveaux préparateurs de commande commandés en semaine 46. (Nouveau fournisseur préparateur présenté aux OS). Ces préparateurs sont équipés d'une commande bi manuelle, supprimant le risque de se coincer les mains.

o    Pour FO : Local Stockage BBM Ga1 : A Ga1 sur la zone stockage chariot du Big Bag module, le groom de la porte et le crochet de fermeture ne fonctionne plus. Celle-ci présente un risque d'accident lors de son ouverture pour rentrer ou sortir un chariot de lavage de ce local. Pouvez-vous faire un point sur les modifications qui devraient être apportées sur ce secteur ?  Commande à passer pour la porte à enroulement. Devis à 16K.

o    Claquettes Vestiaires Zone Noire/Blanche :  Serait-il possible de fournir aux salariés le désirant des claquettes blanches afin de ne plus traverser les vestiaires zone noire, zone blanche en chaussettes OK pour la mise en place des claquettes. Modèle à choisir. Julien est le contact RP sur le projet. 

                                       ° Pour FO : Climatisation du bureau de l'ordonnancement : Les salariés sont en demande de rafraichissementde leur salle de pause du Labo CQ GA1 à l'instar des autres lieux   

                                       ° Pour FO : Salle de Pause GA2 : Les salariés sont en demande de rafraichissement de leur salle de pause du labo CQ de GA1 à l'instar des autres lieux de relaxation. Un budget                                                   est-il prévu pour 2026 afin de rendre plus confortable l'environnement de cet espace ?  L'an dernier nous avions procédé au rachat de 4 tabourets en hauteur pour la salle de                                                   pause LCQ. Nous allons faire un groupe de travail avec les équipes qui utilisent cette salle de pause pour définir le besoin en mobilier.

 Cordialement de la part de vos représentants du personnel laurent et jean philippe.

Compte rendu – Réunion Représentants de Proximité

Lundi 19 janvier 2026

Vous trouverez ci-dessous le résumé des points abordés lors de la réunion des représentants de proximité du lundi 19 janvier 2026, avec les réponses et engagements associés.

🧺 Laverie UR1

Constat FO :

Atelier présentant des signes de vétusté

Problèmes d’ergonomie

Surconsommation d’eau liée au retrait du lave-vaisselle

Logiciel de gestion de la laverie automatique obsolète

Question FO :

Des investissements sont-ils prévus pour améliorer les conditions de travail dans cet atelier ?

Réponse / Avancement :

Point partagé avec P2I

Planning et recueil des besoins en cours

Fin du projet avec la société Parlym

Construction des chariots prévue en février après choix du fournisseur

🚿 Cabines de lavage GA3

Constat FO :

Les deux cabines sont opérationnelles

Non validées à ce jour pour le lavage des flobins formule sèche

Réponse / Avancement :

Désinfection validée sur la laverie GA3

Priorité donnée à la campagne Hydrafizz

Sujets VNET en cours :

Réutilisation des flobins Food sales

Validation des recettes Food

À partir du T3, la recette formule sèche sera étudiée par VNET

Objectif : fin 2026

La laverie GA3 deviendra back-up de GA1

En cas de panne GA1, la désinfection validée permettra le lavage des formules sèches à GA3

📊 Matrice – Gestion des temporaires

Demande FO :

Création d’une matrice automatisée via un échange de données entre Easy ID et e-temptation.

Réponse / Avancement :

Depuis le 18/03/2024 : sujet pris en charge par l’équipe IT-RH

Évolutions prévues :

Upgrade e-temptation (mai → novembre)

Disparition d’Easy ID au profit de P2S upgradé

Disparition de Click & Staff au profit de PixID

Aucun avancement à ce jour

➡️ Point à suivre

🚬 Abri fumeurs GA2

Constat FO :

Abri sale et vétuste

Poubelles non vidées régulièrement

Manque d’ombre en période estivale

Protection insuffisante en cas de pluie

Zone utilisée par plusieurs services (GA2, Logistique MP/AC, CQ, supports)

Réponse / Avancement :

Présentation du projet STI

🛒 Chariots de lavage GA1 (chaînes tubes)

Demande FO :

État des lieux des chariots (roulettes, soudures, protections).

Réponse / Avancement :

Tablette réceptionnée et testée

Mise à disposition des équipes planifiée d’ici fin janvier 2026

⚙️ Chaîne ADAPTA UR1

Demande FO :

Ajout d’une tablette pour tests NQA afin de réintroduire les gélules testées dans les mini big bags (réduction des déchets : 5 à 7 kg par lot).

Réponse / Avancement :

Matériel déjà en place (desserte mobile, plateau inox, bécher, gabarit)

Réintroduction possible après 3 essais de validation nettoyage conformes

1 essai réalisé à ce jour

Le 2ᵉ essai débutera semaine 7

🤖 Robot palettiseur – Zone noire

Constat FO :

Pannes récurrentes

Palettisation manuelle impactant l’organisation du travail

Réponse / Avancement :

Point prévu avec le fournisseur semaine 5

Objectif : définir le contenu de la maintenance préventive

🛗 Ascenseur principal GA1

Constat FO :

Pannes fréquentes des robots de modules

Organisation du travail fortement impactée

Réponse / Avancement :

Contrat en cours de formalisation entre les achats UPSA et le fournisseur

Objectif : clôture avant la réunion RP de février

📦 Préparateurs de commandes (secteur MOP / Fab / Laverie)

Demande FO :

Ajout de barres de protection sur les préparateurs type SPIN&GO

Réponse / Avancement :

2 nouveaux préparateurs commandés en semaine 46

Nouveau fournisseur présenté aux OS

Équipements dotés d’une commande bi-manuelle supprimant le risque de coincement des mains

🚪 Local stockage BBM GA1

Constat FO :

Groom et crochet de fermeture hors service

Risque d’accident lors des manipulations de chariots

Réponse / Avancement :

Commande à passer pour une porte à enroulement

Devis : 16 000 €

👟 Claquettes vestiaires – Zones noire / blanche

Demande FO :

Fourniture de claquettes blanches pour éviter les traversées en chaussettes.

Réponse / Avancement :

Accord de principe

Modèle à définir

Julien identifié comme contact RP

Recherche fournisseur en cours

🚜 Engins de manutention – GA1

Demande FO :

Inventaire des jetons de démarrage utilisés sous dérogation.

Constat :

Au moins 1 jeton par type d’engin

Jusqu’à 4 pour les engins les plus utilisés

Gestion sous responsabilité des coordinateurs d’équipe

❄️ Climatisation – Bureau ordonnancement GA1

Demande FO :

Amélioration du confort thermique.

Réponse / Avancement :

Bureau actuellement raccordé à la CTA zone encarte

Raccordement prévu avec la zone bureaux blancs

Coût : 1 200 €

Délai : au plus tard arrêt technique avril 2026

☕ Salle de pause Labo CQ GA1

Demande FO :

Amélioration du confort et du mobilier.

Réponse / Avancement :

Achat de 4 tabourets réalisé l’an dernier

Mise en place d’un groupe de travail avec les utilisateurs pour définir les besoins complémentaires

🏗️ CMS GA1 – Mélangeur

Constat FO :

Fissure observée sur la structure métallique.

Réponse / Avancement :

Fissure non structurelle (élément de protection)

Intervention prévue par CMS (date à venir)

Vérification complète du mélangeur

Point clôturé et suivi via les routines quotidiennes (matinales)

Cordialement,

Vos représentants de proximité FO

Jean-Philippe & Laurent

Compte Rendu de la Réunion RP du lundi 17 novembre 2025.

📄 Synthèse FO – Questions / Réponses Techniques (GA1 / UR1 / GA2 / MOP)

1. Laverie UR1

Question FO :

La laverie UR1 est vétuste : ergonomie faible, surconsommation d’eau depuis la suppression du lave-vaisselle, logiciel obsolète. Des investissements sont-ils prévus ?

Réponse :

Des points d’ajustement sont identifiés sur le design des chariots et une demande de plusieurs sachets est en cours.

Un recueil complet des besoins pour l’“upgrade laverie” sera lancé d’ici fin janvier.

2. Cabines de lavage GA3 – Validation flobins formule sèche

Question FO :

Les cabines GA3 ne sont pas encore validées pour les flobins formule sèche. Quelle visibilité ?

Réponse :

– Désinfection validée sur GA3.

– Les urgences Hydrafizz priorisent la réutilisation flobins Food + validations recettes Food.

– La formule sèche sera étudiée à partir du T3, objectif fin 2026.

– GA3 deviendra back-up de GA1 en cas de panne GA1.

– Grâce à la désinfection validée, GA3 pourra laver les formules sèches si la laverie GA1 est HS.

3. Matrice temporaires (Easy-ID / e-Temptation / PixID)

Question FO :

Peut-on créer une matrice automatisée pour la gestion des temporaires ?

Réponse :

– Upgrade e-Temptation : mai → novembre

– Disparition Easy-ID au profit de P2S upgradé

– Disparition Click & Staff au profit de PixID

➡️ Aucun avancement significatif à ce jour.

4. Abri fumeurs GA2

Question FO :

L’abri est vétuste, sale, trop chaud, inadapté pour la pluie. Des travaux prévus ?

Réponse :

Une présentation STI sera faite en CSE par JP. Bourroux.

Retour sur les travaux prévu en septembre.

5. Chariots de lavage GA1 – État des lieux

Question FO :

Roulette HS, soudures, manque de barres : peut-on faire un état des lieux complet ?

Réponse :

Projet présenté à l’IT en semaine 44.

Mise à disposition d’une tablette attendue pour lancer les demandes de réparation simplifiées.

6. Chaine Adapta UR1 – Tablette NQA

Question FO :

Installation d’un support/tablette pour réduire les déchets (5–7 kg/lots). Possible ?

Réponse :

– Tout le matériel adéquat est en place (desserte + plateau inox + bécher + gabarit).

– Réintégration possible uniquement après 3 validations de nettoyage conformes.

→ 1 essai réalisé, 2 restent à faire.

Le manque de lots avant l’arrêt technique décale le second essai à janvier.

7. Robot palettiseur – Pannes fréquentes zone noire

Question FO :

Les pannes répètent modifient l’organisation. Quelle action ?

Réponse :

La maintenance préventive est sous-traitée.

Contrat revu début 2026.

8. Convoyeurs Tube 2 & Tube 3 – Dysfonctionnements répétitifs

Question FO :

Réparations MOP inefficaces. Solution durable ?

Réponse :

Fournisseur relancé en S45.

À ce jour, pas de retour sur devis.

9. Ascenseur principal GA1 & Robot Modules – Suivi des équipements

Question FO :

Les pannes sont fréquentes, impactent fortement l’organisation. Un suivi peut-il être intégré à l’instance ?

Réponse :

– Robot : première offre budgétaire Fenwick reçue. Présentation + déplacement planifiés décembre 2025.

– Ascenseur : point fait avec OTIS + achat en octobre 2025.

En attente d’un retour OTIS pour rencontrer un nouveau partenaire de maintenance pour le monte-charge principal.

10. Préparateurs de commandes (SPINANDGO)

Question FO :

Pose de barres de protection sur SPINANDGO ?

Réponse :

Oui, si possible durant l’arrêt technique MOP.

Deux nouveaux préparateurs commandés Semaine 46 (nouveau fournisseur présenté aux OS).

Ils intègrent une commande bi-manuelle, éliminant le risque de coincer les mains.

11. Local Stockage BBM GA1 – Porte défectueuse

Question FO :

Le groom et le crochet de porte ne fonctionnent plus, risque d’accident. Solution ?

Réponse :

Un devis est prévu Semaine 47 pour correction complète.

12. Claquettes vestiaires zone noire/blanche

Question FO :

Fournir des claquettes pour éviter les déplacements en chaussettes ?

Réponse :

Projet validé.

Modèle à choisir.

Julien est le RP référent.

13. Tube 3 – Fuite d’eau plafond (zone encart)

Question FO :

Une fuite persiste, dégrade le plafond et crée des flaques. Intervention possible ?

Réponse :

Comprendre la cause en priorité, puis programmer l’intervention corrective.

14. Engins de manutention – Jetons de démarrage

Question FO :

Inventaire à prévoir en zone noire GA1 ?

Réponse :

Oui. Inventaire programmé.

Partage des pratiques avec Guyenne puis point avec la LI.

Note Technique – Suivi des problématiques OPTEL & Imprimante CIP

1. Compte OPTEL

Le mot de passe du compte « fournisseur » OPTEL était connu et a été modifié afin d’éviter toute utilisation à la place des comptes nominatifs

(eCC 86544 – GAS / GUY – Changement mot de passe compte “Optel”).

À ce jour, il reste les chaînes 22 et TM à implémenter.

Suite aux interventions, un problème a été identifié sur les lignes TUBE 1 et TUBE 3.

Un nouveau change a été ouvert pour corriger ces points :

Change 88880 – GA1 – Ch1 et Ch3 – OPTEL Matrice mot de passe.

➡️ Implémentation planifiée pour fin novembre.

2. Imprimante CIP

L’imprimante du poste CIP tombe régulièrement en panne.

Le four de chauffe a déjà été remplacé trois fois en peu de temps.

D’après l’échange avec le technicien, l’imprimante est fortement surutilisée, notamment parce que :

L’imprimante côté conditionnement n’a pas le même volume d’impression.

Les opérateurs ne l’utilisent donc pas.

Le modèle en place au CIP est une récupération, non adaptée aux besoins réels.

À l’approche de la fin d’année et dans le cadre de la révision des contrats, il serait pertinent d’étudier le remplacement complet du modèle afin de répondre correctement aux attentes du service.

Un point doit être vu avec l’IT et les achats, afin de vérifier les possibilités de remplacement du modèle actuel au poste de lissage.

Le fournisseur s’est déplacé dans l’atelier pour analyser le problème :

👉 surutilisation par la Production / AQ / CIP.

➡️ Un point est prévu en Semaine 49.

Jean-Philippe Parage

Conducteur Procédé Fabrication GA1

Section Force Ouvrière

Élu titulaire CCSE / Suppléant CSE / Représentant de proximité

Réunion Représentants de Proximité du 20 octobre 2025

La réunion du 20 octobre 2025 a porté sur les projets d’amélioration des laveries, équipements et conditions de travail dans les ateliers UPSA. Plusieurs actions sont en cours, notamment sur la modernisation, la sécurité et la simplification des process.